Compartir · Guía práctica · 4 min de lectura

Una URL para captar datos, con la propiedad bajo tu control

Tu equipo necesita registrar una entrega. Tú necesitas conservar el control del flujo. Compartir una URL de captura permite separar esas dos tareas.

Ilustración editorial creada con IA · No es una captura de la aplicación.

Compartir un formulario no es compartir su administración

En everdata.es, el enlace público de captura permite añadir registros sin iniciar sesión. Quien lo recibe no obtiene acceso a la administración del Flujo de datos ni a la vista completa de sus datos.

Piensa en un registro de entregas: el equipo abre el enlace, introduce el pedido y marca el estado. La persona propietaria mantiene la configuración del flujo y la consulta de los registros desde su espacio de trabajo.

1. Prepara una captura sencilla

Define primero qué quieres recoger. Para entregas, una referencia de pedido, una fecha y un estado pueden ser suficientes. Usa opciones consistentes, como «Entregado» e «Incidencia», y reserva las observaciones para el contexto que no cabe en una opción.

Dos enlaces, dos usos

Esta vista es un esquema ilustrativo de los permisos, con datos ficticios. No contiene enlaces de acceso reales.

2. Activa y distribuye el enlace de captura

Desde la administración del flujo, activa el acceso de captura y guarda. Copia la URL que muestra everdata.es y compártela con las personas que deban registrar. Esa URL identifica el formulario al que llegarán las nuevas respuestas.

Prueba el enlace en una ventana sin sesión antes de distribuirlo. Comprueba el nombre del formulario, los campos y el envío de un registro. Después verifica desde tu espacio que la respuesta ha llegado al flujo correcto.

3. Decide por separado quién puede consultar

El enlace de consulta pública es opcional y distinto del de captura. Si lo activas, quien lo tenga podrá ver todos los registros y los campos históricos del flujo en modo de solo lectura. No permite editar, administrar ni exportar.

Actívalo únicamente cuando quieras compartir esa información con quienes reciban la URL. Si solo necesitas que el equipo registre, basta con el enlace de captura.

Conservar el control en la práctica

Mantén la configuración en la cuenta propietaria, comparte solo la captura cuando ese sea el objetivo y revisa los accesos activos. «Tus datos son tuyos» se traduce aquí en decisiones concretas sobre cómo recogerlos, quién puede consultarlos y cuándo exportarlos.