Empezar · Guía práctica · 4 min de lectura

Tu primer Flujo de datos: empieza a recopilar información

Un lote, una entrega o una revisión. El mejor punto de partida es un proceso concreto que hoy se registra en papel, en mensajes o en una hoja compartida.

Ilustración editorial creada con IA · No es una captura de la aplicación.

Empieza por una sola pregunta

¿Qué necesita quedar registrado cada vez que ocurre algo? En un Flujo de datos eliges los campos, recoges respuestas y conservas los registros en un mismo lugar. No hace falta diseñar todo el sistema de tu empresa para empezar.

Tomemos un ejemplo: el control de envasado. En lugar de enviar un mensaje al terminar cada lote, el equipo rellena siempre los mismos campos. Así, cada registro mantiene una estructura consistente.

1. Elige los campos que tu proceso necesita

Para una primera versión, bastan lote, unidades y estado. Usa texto para una referencia, un número para una cantidad y una selección para respuestas que deben ser consistentes. Añade observaciones si necesitas recoger contexto.

Escribe nombres claros: «Unidades envasadas» resulta más útil que «Cantidad» si pueden confundirse cajas y botellas. Si registras una medida, incluye la unidad en el nombre del campo.

Un ejemplo de captura

Esta vista ilustrativa muestra cómo podría organizarse el formulario. Los datos son ficticios.

2. Haz una prueba antes de compartir

Crea el flujo desde tu espacio de everdata.es y añade un registro de prueba. Comprueba que entiendes los campos sin tener que explicar su significado, que las opciones son suficientes y que las cantidades se interpretan como esperas.

Si un campo no ayuda a entender el proceso, quizá no sea necesario en esta primera versión. Es más fácil mantener un formulario breve que pedir al equipo información que nadie utiliza.

3. Comparte la captura y revisa los primeros registros

Activa el enlace de captura desde la administración del flujo. Quien tenga ese enlace podrá añadir registros sin entrar en la administración. La consulta pública de los datos utiliza otro enlace y se activa por separado.

Cuando el equipo haya empezado, revisa varios registros: busca referencias inconsistentes, unidades ambiguas o campos que siempre quedan vacíos. Ajusta el formulario con lo aprendido en el proceso real.