Registro de entrada
Registra la llegada de personas a un centro, oficina o evento mediante un formulario compartido.
FLUJO PREDEFINIDO · Administración y equipo
Recepción de paquetería en oficina
Anota paquetes recibidos con destinatario interno, referencia y ubicación de custodia.
Crear este flujo ↗Campos preparados. Personalízalos antes de guardar.
Si no has entrado, te pediremos tu correo para continuar.
Cuándo utilizar este modelo
Utiliza una ficha por paquete y actualiza el estado cuando se comunique o entregue. Evita registrar el contenido si no es necesario.
Un ejemplo práctico
Se recibe el paquete PAQ-028 para el equipo de diseño y se guarda en recepción.
Qué puedes consultar después
Busca paquetes por referencia o equipo destinatario y consulta los pendientes de entrega interna.
De modelo a Flujo de datos, en tres pasos
- Pulsa «Crear este flujo» y entra con tu correo si es necesario.
- Revisa el nombre y los campos. Cambia tipos, opciones y respuestas obligatorias o añade lo que necesites.
- Guarda tu flujo y empieza a registrar desde la app o un enlace de captura que actives.
También puedes activar la recepción por URL o API. Para consultar, usa tu espacio, un enlace de datos o el enlace de solo lectura para IA. Tú eliges qué compartir. Puedes exportar un CSV compatible con Excel.
Campos incluidos
8 campos preparados para editar.
- Referencia del paqueteTexto corto · Obligatorio
- Equipo destinatarioTexto corto · Obligatorio
- Fecha y hora de recepciónFecha y hora · Obligatorio
- TransportistaTexto corto · Opcional
- Ubicación de custodiaTexto corto · Obligatorio
- EstadoDesplegable · ObligatorioRecibido · Comunicado · Entregado
- ResponsableTexto corto · Opcional
- ObservacionesTexto largo · Opcional
Cada registro conserva además su fecha de guardado.
Antes de empezar
¿Puedo cambiar los campos de recepción de paquetería en oficina?
Sí. Se abre un borrador editable. Puedes cambiar el nombre, los campos, sus tipos y opciones antes de crearlo. Elegir un modelo no guarda un flujo ni comparte datos automáticamente.
¿Quién podrá añadir y consultar los registros?
Tú administras el flujo desde tu espacio privado. El enlace de captura permite añadir respuestas sin ver las demás; el enlace de datos es de solo lectura por defecto. El enlace para IA comparte todos los registros de ese flujo, solo si lo activas.