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FLUJO PREDEFINIDO · Cultura y bibliotecas

Preparación de exposiciones

Organiza tareas de preparación de una exposición con sala, elemento, responsable y estado de montaje.

Crear este flujo ↗

Campos preparados. Personalízalos antes de guardar.
Si no has entrado, te pediremos tu correo para continuar.

Cuándo utilizar este modelo

Crea una fila por tarea concreta, como colocar una cartela o preparar un soporte. Las tareas independientes permiten seguir el avance sin una lista ambigua.

Un ejemplo práctico

Queda pendiente instalar las cartelas de la vitrina 3 antes de la revisión de sala.

Qué puedes consultar después

Busca tareas por exposición, sala o responsable y consulta los pendientes de montaje.

De modelo a Flujo de datos, en tres pasos

  1. Pulsa «Crear este flujo» y entra con tu correo si es necesario.
  2. Revisa el nombre y los campos. Cambia tipos, opciones y respuestas obligatorias o añade lo que necesites.
  3. Guarda tu flujo y empieza a registrar desde la app o un enlace de captura que actives.

También puedes activar la recepción por URL o API. Para consultar, usa tu espacio, un enlace de datos o el enlace de solo lectura para IA. Tú eliges qué compartir. Puedes exportar un CSV compatible con Excel.

Campos incluidos

8 campos preparados para editar.

  • ExposiciónTexto corto · Obligatorio
  • Sala o zonaTexto corto · Obligatorio
  • TareaTexto corto · Obligatorio
  • Elemento relacionadoTexto corto · Opcional
  • ResponsableTexto corto · Obligatorio
  • Fecha previstaFecha · Opcional
  • EstadoDesplegable · ObligatorioPendiente · En preparación · Montado · Revisado
  • ObservacionesTexto largo · Opcional

Cada registro conserva además su fecha de guardado.

Antes de empezar

¿Puedo cambiar los campos de preparación de exposiciones?

Sí. Se abre un borrador editable. Puedes cambiar el nombre, los campos, sus tipos y opciones antes de crearlo. Elegir un modelo no guarda un flujo ni comparte datos automáticamente.

¿Quién podrá añadir y consultar los registros?

Tú administras el flujo desde tu espacio privado. El enlace de captura permite añadir respuestas sin ver las demás; el enlace de datos es de solo lectura por defecto. El enlace para IA comparte todos los registros de ese flujo, solo si lo activas.

Empieza con preparación de exposiciones.
Adáptalo a tu manera de trabajar.

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