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FLUJO PREDEFINIDO · Limpieza y servicios

Incidencia de acceso a un centro de servicio

Registra visitas que no pueden comenzar por un problema de acceso o disponibilidad del centro.

Crear este flujo ↗

Campos preparados. Personalízalos antes de guardar.
Si no has entrado, te pediremos tu correo para continuar.

Cuándo utilizar este modelo

Crea una ficha por intento de acceso y anota la comunicación realizada por tus medios habituales. Conserva referencias, no códigos de apertura.

Un ejemplo práctico

El equipo llega al centro C-028 a las 07:00 y no puede acceder; se comunica la incidencia a la persona de contacto.

Qué puedes consultar después

Consulta visitas afectadas y los siguientes pasos anotados para retomar el servicio.

No guardes llaves digitales, contraseñas ni códigos de acceso en el registro.

De modelo a Flujo de datos, en tres pasos

  1. Pulsa «Crear este flujo» y entra con tu correo si es necesario.
  2. Revisa el nombre y los campos. Cambia tipos, opciones y respuestas obligatorias o añade lo que necesites.
  3. Guarda tu flujo y empieza a registrar desde la app o un enlace de captura que actives.

También puedes activar la recepción por URL o API. Para consultar, usa tu espacio, un enlace de datos o el enlace de solo lectura para IA. Tú eliges qué compartir. Puedes exportar un CSV compatible con Excel.

Campos incluidos

8 campos preparados para editar.

  • CentroTexto corto · Obligatorio
  • Servicio previstoTexto corto · Obligatorio
  • Fecha y horaFecha y hora · Obligatorio
  • IncidenciaDesplegable · ObligatorioCentro cerrado · Contacto no disponible · Acceso no habilitado · Otra
  • DetalleTexto largo · Obligatorio
  • Gestión realizadaTexto largo · Opcional
  • Siguiente pasoTexto corto · Opcional
  • ResponsableTexto corto · Obligatorio

Cada registro conserva además su fecha de guardado.

Antes de empezar

¿Puedo cambiar los campos de incidencia de acceso a un centro de servicio?

Sí. Se abre un borrador editable. Puedes cambiar el nombre, los campos, sus tipos y opciones antes de crearlo. Elegir un modelo no guarda un flujo ni comparte datos automáticamente.

¿Quién podrá añadir y consultar los registros?

Tú administras el flujo desde tu espacio privado. El enlace de captura permite añadir respuestas sin ver las demás; el enlace de datos es de solo lectura por defecto. El enlace para IA comparte todos los registros de ese flujo, solo si lo activas.

Empieza con incidencia de acceso a un centro de servicio.
Adáptalo a tu manera de trabajar.

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