Registro de entrada
Registra la llegada de personas a un centro, oficina o evento mediante un formulario compartido.
FLUJO PREDEFINIDO · Administración y equipo
Preparación de incorporación al equipo
Coordina material, documentación operativa y tareas de bienvenida antes de una incorporación.
Crear este flujo ↗Campos preparados. Personalízalos antes de guardar.
Si no has entrado, te pediremos tu correo para continuar.
Cuándo utilizar este modelo
Utiliza una ficha por incorporación y anota tareas operativas. Emplea una referencia interna si no necesitas guardar el nombre de la persona.
Un ejemplo práctico
Para INC-042 están preparados el puesto y el material, pero falta organizar la sesión de bienvenida.
Qué puedes consultar después
Consulta incorporaciones con tareas pendientes y quién coordina cada preparación.
No crea cuentas ni concede permisos de acceso; no incluyas documentos de identidad ni contraseñas.
De modelo a Flujo de datos, en tres pasos
- Pulsa «Crear este flujo» y entra con tu correo si es necesario.
- Revisa el nombre y los campos. Cambia tipos, opciones y respuestas obligatorias o añade lo que necesites.
- Guarda tu flujo y empieza a registrar desde la app o un enlace de captura que actives.
También puedes activar la recepción por URL o API. Para consultar, usa tu espacio, un enlace de datos o el enlace de solo lectura para IA. Tú eliges qué compartir. Puedes exportar un CSV compatible con Excel.
Campos incluidos
7 campos preparados para editar.
- Referencia de incorporaciónTexto corto · Obligatorio
- Área o equipoTexto corto · Obligatorio
- Fecha previstaFecha · Obligatorio
- Tareas preparadasVarias opciones · ObligatorioPuesto · Material · Documentación operativa · Bienvenida · Referente asignado
- PendientesTexto largo · Opcional
- ResponsableTexto corto · Obligatorio
- EstadoDesplegable · ObligatorioEn preparación · Listo · Completado
Cada registro conserva además su fecha de guardado.
Antes de empezar
¿Puedo cambiar los campos de preparación de incorporación al equipo?
Sí. Se abre un borrador editable. Puedes cambiar el nombre, los campos, sus tipos y opciones antes de crearlo. Elegir un modelo no guarda un flujo ni comparte datos automáticamente.
¿Quién podrá añadir y consultar los registros?
Tú administras el flujo desde tu espacio privado. El enlace de captura permite añadir respuestas sin ver las demás; el enlace de datos es de solo lectura por defecto. El enlace para IA comparte todos los registros de ese flujo, solo si lo activas.