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FLUJO PREDEFINIDO · Cultura y bibliotecas

Registro de catalogación de fondos

Prepara fichas de fondos culturales con título, autoría, referencia, ubicación y estado de catalogación.

Crear este flujo ↗

Campos preparados. Personalízalos antes de guardar.
Si no has entrado, te pediremos tu correo para continuar.

Cuándo utilizar este modelo

Utiliza un registro por unidad catalogada. Mantén la referencia interna aunque un título aparezca en varias ediciones o soportes.

Un ejemplo práctico

Se incorpora el ejemplar BIB-104 de un catálogo de exposición a la sección de arte local.

Qué puedes consultar después

Busca fondos por título, referencia o ubicación y consulta qué información queda por completar.

De modelo a Flujo de datos, en tres pasos

  1. Pulsa «Crear este flujo» y entra con tu correo si es necesario.
  2. Revisa el nombre y los campos. Cambia tipos, opciones y respuestas obligatorias o añade lo que necesites.
  3. Guarda tu flujo y empieza a registrar desde la app o un enlace de captura que actives.

También puedes activar la recepción por URL o API. Para consultar, usa tu espacio, un enlace de datos o el enlace de solo lectura para IA. Tú eliges qué compartir. Puedes exportar un CSV compatible con Excel.

Campos incluidos

8 campos preparados para editar.

  • Referencia internaTexto corto · Obligatorio
  • TítuloTexto corto · Obligatorio
  • AutoríaTexto corto · Opcional
  • TipoDesplegable · ObligatorioLibro · Publicación · Documento · Audiovisual · Otro
  • Edición o fechaTexto corto · Opcional
  • UbicaciónTexto corto · Obligatorio
  • EstadoDesplegable · ObligatorioDatos incompletos · En revisión · Catalogado
  • ObservacionesTexto largo · Opcional

Cada registro conserva además su fecha de guardado.

Antes de empezar

¿Puedo cambiar los campos de registro de catalogación de fondos?

Sí. Se abre un borrador editable. Puedes cambiar el nombre, los campos, sus tipos y opciones antes de crearlo. Elegir un modelo no guarda un flujo ni comparte datos automáticamente.

¿Quién podrá añadir y consultar los registros?

Tú administras el flujo desde tu espacio privado. El enlace de captura permite añadir respuestas sin ver las demás; el enlace de datos es de solo lectura por defecto. El enlace para IA comparte todos los registros de ese flujo, solo si lo activas.

Empieza con registro de catalogación de fondos.
Adáptalo a tu manera de trabajar.

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